Liste de ressources

La structure affichée dans la présentation Ressources contient une liste des ressources disponibles pour le projet. Comme pour la structure de tâches dans la présentation Structure du projet, la liste est organisée en lignes et en colonnes, chaque ligne représentant une ressource (ou un groupe) et chaque colonne contenant un certain type d’informations relatives à cette ressource.

Création et suppression de ressources

L’un des éléments essentiels de l’élaboration de votre projet consiste à décrire les ressources qui constituent l’équipe avec laquelle vous allez travailler, ainsi que l’équipement et le matériel que vos équipiers utiliseront pour accomplir leurs tâches. La liste de ressources est un moyen rapide et efficace d’y parvenir.

Il existe plusieurs manières de créer de nouveaux éléments dans la présentation Ressources :

• Sélectionnez un élément dans la liste de ressources, puis appuyez sur la touche Retour (ou sur la combinaison de touches Commande-Retour en fonction des options de clavier sélectionnées dans les préférences générales d’OmniPlan).
• Cliquez sur le bouton Ajouter dans la barre d’outils située au-dessus de la structure.
• Faites glisser une fiche de vos Contacts macOS et déposez-la dans la liste de ressources pour créer une ressource de type Personnel avec ces coordonnées.
• Cliquez en maintenant la touche Contrôle enfoncée et choisissez Ajouter > Ressource dans le menu contextuel.

Il existe plusieurs moyens de supprimer une ressource ou un groupe de ressources :

• Sélectionnez une ressource ou un groupe de ressources dans la structure, puis appuyez sur la touche Suppr.
• Sélectionnez l’élément, puis cliquez sur le bouton Supprimer dans la barre d’outils au-dessus de la structure.
• Sélectionnez l’élément, cliquez en maintenant la touche Contrôle enfoncée pour afficher le menu contextuel, puis choisissez Supprimer.

Types de ressources

La description des différents types de ressources disponibles dans OmniPlan est utile pour travailler dans la présentation Ressources.

Personnel

Les ressources les plus importantes d’un projet sont probablement les personnes responsables de son exécution. Elles sont représentées par des ressources de type Personnel dans OmniPlan. En tant qu’être humain unique, chaque membre du personnel est représenté par une adresse e-mail qui l’identifie à travers tous les projets auxquels il participe.

Équipement

Les outils, machines, ordinateurs et autres matériels utilisés pour réaliser un projet sont représentés par des ressources de type Équipement dans OmniPlan. Bien qu’ils aient de nombreux points communs avec le personnel, les équipements n’ont cependant pas une identité unique.

Matériel

Les ingrédients, matériaux de construction, aliments ou autres composants consommés durant le processus d’exécution du projet sont représentés par des ressources de type Matériel dans OmniPlan. Contrairement au personnel et à l’équipement, les ressources matérielles utilisées pour effectuer des tâches sont consommées durant leur utilisation et, par conséquent, représentées par un nombre d’unités requises.

Groupe

Un groupe n’est pas une ressource en tant que telle. Il s’agit plutôt d’un moyen de rassembler d’autres ressources sous une même entité afin, par exemple, d’indiquer que plusieurs membres du personnel font partie de la même équipe.

Le regroupement de ressources est accompli de la même manière que le regroupement de tâches.

Colonnes de la liste de ressources

Comme pour les structures de tâches dans la présentation Structure du projet et la présentation de Gantt, vous pouvez personnaliser la structure de la présentation Ressources afin d’afficher un ensemble de colonnes contenant des données spécifiquement pertinentes pour votre projet. Cliquez sur l’en-tête de la structure en maintenant la touche Contrôle enfoncée ou choisissez Présentation > Liste de ressources > Personnaliser les colonnes pour choisir les colonnes à afficher.

Les colonnes suivantes représentent des propriétés de ressources qui peuvent être incluses en vue d’être affichées dans la structure.

Pièces jointes

Vous pouvez cliquer sur l’icône de flèche dans la ligne sélectionnée pour afficher un menu des fichiers liés de l’élément ou pour créer un lien vers un fichier s’il n’y a pas encore de fichier lié. Les lignes comportant des liens vers des fichiers sont signalées par une icône même si elles ne sont pas sélectionnées.

Notes

Vous pouvez cliquer sur l’icône de note de la ligne sélectionnée pour afficher ou masquer la note de l’élément ou pour créer une note s’il n’y en a pas encore. Les lignes accompagnées de notes sont signalées par une icône de note même lorsqu’elles ne sont pas sélectionnées.

ID unique

L’identifiant unique est un nombre attribué à chaque ressource pour les identifier de manière non équivoque, même si leur nom ou leur position change dans la structure. Ce type d’identifiant est immuable et chaque tâche ou ressource que vous créez reçoit un nouveau numéro d’identifiant unique. Ces numéros s’avèrent utiles pour faire correspondre des éléments au cours de l’importation et de l’exportation de projets entre OmniPlan et d’autres applications.

Ressource

Nom de la ressource qui peut être modifié ici ou dans l’inspecteur Infos de ressource.

Unités

La colonne Unités possède différents attributs en fonction du type de ressources :

• Personnel, Équipement : quantité d’effort d’une ressource disponible pour le projet, exprimée en pourcentage. Cette valeur peut être modifiée ici ou dans l’inspecteur Infos de ressource.

• Matériel : nombre de fois qu’une ressource est utilisée durant le projet. Cette valeur est égale à la somme des unités attribuées aux tâches du projet et ne peut pas être modifiée directement ici.

Efficacité

Quantité d’efforts par unité de temps qu’une ressource Personnel ou Équipement peut produire, exprimée en pourcentage. Une ressource qui fonctionne à 50 % d’efficacité (nouvel employé en cours de formation, par exemple) a besoin de deux heures pour produire un effort valant une heure.

Coût/usage

Coût monétaire subi chaque fois qu’une ressource est affectée à une tâche dans le projet, ou (en cas de ressources matérielles) pour chaque unité de ressource consommée.

Coût/heure

Coût monétaire par heure d’effort que la ressource consacre à la réalisation du projet.

Coût total

Somme des coûts horaires et des coûts d’usage d’une ressource. Cette valeur ne peut pas être modifiée directement.

Heures totales

Somme des heures d’effort attribuées à la ressource tout au long du projet. Cette valeur ne peut pas être modifiée directement.

Usages totaux

Nombre de fois où la ressource est attribuée à une tâche tout au long du projet, ou (en cas de ressources matérielles) nombre total d’unités utilisées par le projet.

Type

Type de la ressource. Cliquez sur l’icône de type et choisissez un type parmi Personnel, Équipement, Matériel ou Groupe.

Sem. ouvrée personnalisée

Une icône apparaît dans cette colonne quand une ressource a une semaine ouvrée qui diffère de sa semaine ouvrée par défaut. La semaine ouvrée par défaut d’une ressource est définie par son parent (si elle est membre d’un groupe) ou par le projet (si ce n’est pas le cas). Vous pouvez cliquer sur l’icône pour afficher la semaine de travail de la ressource.

Exception de programme

Une icône apparaît dans cette colonne si une ressource possède un programme de travail qui diffère de sa semaine de travail, par exemple si elle part en congés. Vous pouvez cliquer sur l’icône pour consulter le programme de travail de la ressource, et à partir de là, vous pouvez vérifier les dates mises en surbrillance orange pour savoir où se situent ses exceptions.

Chronologie des ressources

Si vous voulez gérer votre projet du point de vue des ressources disponibles, la chronologie de la présentation Ressources vous aidera à visualiser et à contrôler vos actifs.

1. Cliquez sur le bouton d’histogramme pour afficher ou masquer le graphique de charge sous la chronologie de chaque ressource.

2. Le graphique montre une chronologie des tâches pour chaque ressource sélectionnée dans la structure. Si vous ne sélectionnez aucune ressource, le graphique contient les chronologies de toutes les ressources. Si la ressource n’est pas disponible durant les heures de travail normales, parce qu’elle possède du temps libre personnalisé, les heures d’indisponibilité sont signalées par un arrière-plan dont la couleur correspond à la couleur des heures non ouvrées définie dans l’inspecteur de styles.

3. Une chronologie intitulée Non attribué, située sous les chronologies des ressources, affiche les tâches qui ne sont attribuées à aucune ressource. Vous pouvez faire glisser les tâches entre les chronologies pour modifier leurs affectations.

4. Une barre bleue dans le graphique de charge représente la période de temps pendant laquelle la ressource est utilisée à exactement 100 % de ses unités disponibles.

5. Une barre rose dans le graphique de charge représente la période de temps pendant laquelle la ressource est utilisée à plus de 100 % de ses unités disponibles. Vous pouvez niveler le projet pour éliminer ces problèmes.

6. Vous pouvez modifier la plage de dates visibles et les en-têtes de date dans la chronologie de la même manière que dans le diagramme de Gantt. Choisissez une échelle dans le menu loupe disponible ici ou cliquez sur un élément et faites-le glisser dans la zone d’en-tête de date.

Personnalisation des étiquettes de tâche de la chronologie

Comme avec le diagramme de Gantt, vous pouvez surveiller des informations d’intervalles ou cumulatives et afficher des étiquettes sur les tâches dans la chronologie de la présentation Ressources avec les données de colonne de votre choix. Choisissez Présentation > Chronologie > Personnaliser les étiquettes de tâche pour ouvrir l’éditeur d’étiquettes de tâche spécifique de la chronologie de ressource.

Programmation des heures normales

La configuration du calendrier d’un projet implique deux composantes : les heures normales du projet et des ressources individuelles, qui représentent la semaine ouvrée standard, et les heures personnalisées qui représentent des exceptions au programme normal.

En mode Heures normales, vous pouvez modifier le calendrier de travail pour l’ensemble du projet (lorsqu’aucune ressource n’est sélectionnée), ainsi que les heures de travail normales de chaque membre d’équipe (en les sélectionnant dans la structure). Les heures ouvrées normales sont représentées par des blocs verts dans le calendrier.

Les heures normales correspondent à un ensemble général d’heures de travail à respecter durant une semaine ordinaire. Cet ensemble d’heures est appliqué à chaque semaine du projet et détermine ainsi le nombre d’heures d’effort qui peuvent être effectuées chaque jour.

Les blocs verts représentent des segments de temps de travail. Vous pouvez faire glisser les bords d’un bloc pour définir une plage de jours et d’heures. Cliquez sur un bloc pour le sélectionner ; vous pouvez ensuite le déplacer à l’aide des touches fléchées ou l’effacer en appuyant sur Supprimer.

Double-cliquez, ou faites glisser le pointeur, dans un espace vide pour créer un bloc de temps ; faites glisser le pointeur n’importe où en maintenant la touche Maj enfoncée pour dessiner un bloc rouge qui efface les heures ouvrées. Ces techniques sont utiles pour diviser des blocs couvrant plusieurs jours, afin que vous puissiez les ajuster individuellement.

Configuration des heures normales pour une ressource

Les heures de travail hebdomadaires programmées d’une ressource sont déterminées par le projet, mais vous pouvez les personnaliser individuellement en sélectionnant la ressource dans la structure. (Si rien n’est sélectionné, ce sont les heures de travail de l’ensemble du projet qui sont modifiées.)

Comme pour le projet dans son ensemble, les heures de travail d’une ressource individuelle sont représentées par des blocs verts dans le calendrier et vous pouvez les modifier à l’aide des outils utilisés pour modifier les heures normales du projet.

Si la semaine ouvrée d’une ressource est personnalisée à partir de la semaine ouvrée normale du projet global, l’icône de semaine ouvrée personnalisée apparaît dans la colonne Sem. ouvrée personnalisée ; cliquez dessus pour afficher la semaine ouvrée personnalisée de la ressource sélectionnée.

Programmation des heures personnalisées

Les heures personnalisées sont un calendrier des heures ouvrées liées à des jours particuliers. Vous pouvez configurer des congés, des demi-journées, des heures supplémentaires et d’autres exceptions dans la semaine ouvrée normale. Comme pour la semaine ouvrée normale, il existe pour l’ensemble du projet un programme personnalisé que les ressources respectent par défaut, mais vous pouvez aussi personnaliser individuellement les programmes des ressources.

1. Pour naviguer à travers les semaines et les mois à venir, vous pouvez utiliser le minicalendrier. Cliquez sur les flèches pour passer d’un mois à l’autre. Utilisez les flèches tout en maintenant la touche Option enfoncée pour changer d’année.

2. La semaine ouvrée normale est affichée avec une bordure verte en pointillés, afin que vous puissiez voir en quoi le programme de cette semaine est différent à mesure que vous effectuez des modifications.

3. Comme lors de la modification des heures normales du projet, faites glisser le pointeur ou double-cliquez sur une zone vide pour créer un nouveau bloc de temps de travail. Faites glisser le pointeur n’importe où en maintenant la touche Maj enfoncée pour dessiner un bloc rouge qui représente le temps indisponible pour le travail.

4. Les ressources contenant des heures personnalisées futures sont signalées par l’icône dans la colonne « Exception de programme » ; cliquez sur cette icône pour accéder directement à la modification de programme en question.

5. Vous pouvez ajouter des exceptions de calendrier personnalisées au projet ou à une ressource sélectionnée en cliquant sur le bouton Plus situé sous la liste Jours personnalisés ; cela a pour effet d’ouvrir un menu qui permet de définir des heures de travail, des heures non ouvrées ou des jours non ouvrés supplémentaires.

6. Lorsque vous consultez les heures personnalisées d’une ressource individuelle, utilisez le menu roue d’engrenage sous la liste Jours personnalisés pour afficher ou masquer des dates personnalisées héritées (dates qui font partie du programme d’heures personnalisées du projet). Les dates héritées sont affichées en gris dans la liste.